A Solução para Importação e Gestão do Arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica
Com o objetivo de tornar mais simples e ágil a inclusão dos documentos fiscais de entrada (NF-e) no ERP Microsiga Protheus, nós desenvolvemos a ferramenta de gestão arquivos XML. Este produto tem a funcionalidade de permitir a importação de arquivos de nota fiscal eletrônica (em formato XML).
Conforme a LEI N° 13.918, DE 22 DE DEZEMBRO DE 2009, uma empresa que recebe uma nota fiscal eletrônica deve obrigatoriamente verificar sua autenticidade junto ao SEFAZ, evidenciando a partir de um protocolo, e o arquivo XML recebido do fornecedor deve ser guardado como se fosse um documento fiscal físico pelo período definido conforme legislação.
Ao receber o arquivo XML de uma nota fiscal eletrônica, a rotina realiza a importação dos arquivos XML fazendo as amarrações e validações necessárias.
Resultando em um ganho de performance e precisão dos dados do processo de recebimento de documentos fiscais.RFFDVVDVDVDSV
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS
➤ Recepção automática do XML das notas de entrada através do monitoramento doe-mail.
➤ Importa o XML da nota fiscal eletrônica para o sistema ERP Protheus da TOTVS.
➤ Abertura de interpretação do XML junto ao SEFAZ garantindo a validade da nota.
➤ Processa a validade da DANFE através do seu código de barras.
➤ Conciliação da nota fiscal eletrônica recebida fisicamente com o XML recebido.
➤ Conciliação do recibimento físico, baixando os pedidos de compra automaticamente.
➤ Geração automática do documento de entrada no sistema Protheus.
➤ Organização automática dos arquivos recebidos.
➤ Baixa automática dos XMLs de entrada para o banco de dados do ERP Microsiga Protheus.
➤ Impressão da DANFE a partir do XML recebido e arquivado no banco de dados do ERP.
➤ Consulta na SEFAZ a qualquer momento de uma nota fiscal específica através da chave da NF-e, CT-e.
➤ Na efetivação dos Documentos de Entrada, já deixa a chave da NF-e, CT-e gravado para atendimento das exigências do SPED Fiscal.
➤ Minimiza erros de digitação dos documentos de entradas.
➤ Garanta 100% da validade dos documentos recebidos.
➤ Mantenha seus arquivos XML recebidos e arquivos com segurança.
AGILIDADE E REDUÇÃO DE CUSTOS
➤ Aumente sua produtividade.
➤ Otimize a mão de obra nos processos de compras, fiscal e suprimentos
➤ Tenha conhecimento de 100% das Notas Fiscais emitidas contra a sua Empresa.
➤ Automatize a entrada das Notas Fiscais sem erros de digitação.
➤ Seja avisado das Notas Fiscais em desacordo com os pedidos.
➤ Implemente novos processos de controladoria e compliance.
➤ Detecte erros antes da saída do caminhão para entrega.
➤ Acabe com o consumo e manuseio de papel.
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